Excel设置计算

  • 在 Excel 2016中:⽂件>选项>公式 。

  • 当勾选了“自动重算”选项按钮,意味着每当⼯作簿中有改动时, Excel都会自动重新计算⼯作簿中的所有数字。⼀般来说,典型的⼯作簿通常不超过5兆字节,以当前的计算机处理速度, Excel可以在转瞬间完成重新计算。

  • 然⽽,如果⼯作簿比较⼤ ,并且嵌⼊了很多公式,或者所使用的计算机处理速度比较慢,那么重新计算可能会耗费⼀些时间 。

  • 在这种情况下,可能会考虑将 Excel设置为⼿动计算。 如果真是如此,必须习惯按下 <F9>,即⼿动计算的按键,以便在查看结果前重新计算所有的数据。尤其是在打印任何⽂件之前按下 <F9>,以确保打印出的⽂件中能够包含更新后的数据。

Excel设置编辑

  •  在 Exce1 2016中:⽂件>选项>⾼级 p 如果勾选了“按 Enter键后移动所选内容”此项功能,光标会在选定的⽅向上移动。对于某种特定⼯作 ,例如需要在⼀列中输⼊⼀系列条目,该功能可能会很有帮助 。

  •  如果勾选了“允许直接在单元格内编辑”功能,便可以双击单元格进⾏公式编辑。公式看起来就好像是贴在单元格上⼀样 。如果未勾选此项功能,则公式只会在⼯具栏中显示。在双击单元格时不会显示公式, ⽽是会显示公式中首先引用的活跃单元格。 

  • 启用“允许自动百分比输⼊”功能后,当在含有百分比格式的单元格输⼊数字时,数值会自动除以 100 。 例如为了输⼊5% , 可以在这样带有百分比格式的单元格输⼊数字5,它就会显示为5%。

Excel设置自动保存

  •  在 Exce1 2016中:⽂件>选项>保存。

  •  这些设置是自动保存设置。这些设置并不是在常规运⾏时进⾏自动保存,⽽是当 Excel崩溃时对⼯作表进⾏保存。如果出现了崩溃,Excel会重启并尝试恢复自动保存的最新版本(根据演示所设置的最后10分钟内的内容)即使最后⼿动保存的完整版可能是在⼀个小时以前了,上述自动保存 的版本依然可用 。

  •  自动保存⽆法替代常规保存。如果已经在Excel⽂档中⼯作了⼀个小时⽽并没有保 存,那么当关闭Excel后(并忽略弹出的关于保存当前⼯作簿的提示),所有信息都会丢失 ,即使每隔10分钟后台都会运⾏⼀次自动保存。

  •  请记住要⼿动保存⼯作簿,并且定期、以不同的名字进⾏保存。