初学建模的时候,经常会碰到的一个问题,就是辛辛苦苦做了很长时间的模型,或者是马上要接近提交最后结果的时刻,发现资产负债表不平了,内心可能一下就崩溃了。

 

其实,资产负债表平了,不代表模型就一定没有错误,但是资产负债表不平,肯定是哪里出问题了。但有问题并不怕,经理即使到现在从事投资及建模有关的工作已经20年了,也不敢保证每次做出来资产负债表第一次就一定是平的,但好在发现不平的时候,可以迅速找到问题所在并改正错误。

 

特别是讲课这几年以来,经常帮学员来检查资产负债表不平的原因,其实只要按以下的方法来找原因,相信很快就可以找到错误,轻松解决资产负债表配平的问题。

 

01 检查历史报表

很多人做完以后发现资产负债表不平,特别是每年只差0.5,在这种情况下,大概率的原因是因为数据四舍五入的原因导致的,特别是从数据库下载下来的历史数据,很多时候,历史数据因为四舍五入的原因,本身就不平。所以,在这种情况下,先在EXCEL模型中计算一下历史最后一年的资产负债表是否平衡,如果是历史报表的原因,那么这个0.5的差异是可以容忍的。

02 观察资产负债表不平衡差异的数字

 

如果不是历史报表的原因,第二件事要做的就是看一下每年的差异是否相同或有规律。如果每年的差异都是相同的一个数值,那很有可能是一个科目漏掉了,所以每年都相同,只要找出这个漏掉或重复的科目就可以了;

另外如果每年的数值都不相同,那么就在差异的基础上,用后一年的数据减前一年的差异数值,如果第二次的差异数值相同,那么说明可能漏掉了一个累加的科目,这样的错误也比较好找。

最严重的错误就是资产负债表的差异数值找不到任何规律,甚至是高低不平,那么就充分说明,在财务模型的构建过程中,出现了不止一处的错误,需要一个一个耐心来找出了。

 

03  从上到下,逐个科目查找原因

资产负债表不平衡的原因根本还是公式勾稽关系错误,或者比较低级的错误,例如漏加或者重复加有关的数据。首先就是要检查公式勾稽关系及是否公式因为疏忽加错了。

现金及等价物

现金及等价物的链接来源应该是现金流量表的期末现金,确认公式地址是否引用正确,对初学者来说,引错行或引错列都是刚开始常见的错误。

应收账款、存货、其他应收款及其他流动资产

流动资产类科目都应该引自流动资金估算表。检查各个科目是否引用正确,同时要检查历史资产负债表的流动资金有关科目是否都已经包括在内,并正确的在流动资金变化中进行了计算。如果很不幸第一遍检查还是没有检查出资产负债表不平的原因,那么在进行第二遍检查的时候,核对一个科目就对一个科目做特殊的颜色标记,已证明这个科目已经检查完成。那么检查完以后,历史报表还有遗漏没有标记颜色的科目,那么说明漏掉了。

固定资产

固定资产科目涉及一个重要的关系勾稽,都是当年固定资产净值=上年固定资产净值+本年新增投资-本年折旧,确定好公式的勾稽关系,特别是检查一下有关的加减号是否正确。

资产项其他科目

对于没有进行假设的其他资产类科目,通常都是假设不发生变化,预测年的数值等于上一年度的数值,要检查一下历史报表中的有关科目是否已经都包括在了预测的报表中。

合计类科目

要特别留意一下合计科目的计算,例如总资产科目,很多人不注意又用SUM求和把所有的数值从现金到固定资产加了一遍,其实上面的流动资产合计本身就是合计数值,所以这样又从现金开始加,就重复计算了有关科目。

 应付账款、应计负债等流动负债类科目

流动负债类科目和流动资产科目相同,都引自流动资金估算表,因为资产负债表中的所有数据全部都是基于其他报表中已经计算完成的数据,所以只要公式引用正确,资产负债表就应该是平的,不然就是其他报表出现了问题。

短期借款及长期借款科目

短期借款及长期借款科目应该引用贷款偿还表的期末余额,即使不需要偿还或新增长期或短期借款的话,建立一张贷款偿还表也是一个比较好的习惯。

 股东权益科目

只要没有新增股份或减资的情况,股东权益的数值就是一个不变的数值,这个也是出错误最少的科目。

未分配利润及少数股东权益

未分配利润也是一个重要的公式勾稽关系,本年未分配利润=上一年度未分配利润+本年净利润-本年股利。所以前面提到的,如果资产负债表差异数值呈现递增的数值差异,很可能就是这个科目的公式出错了。

对于少数股东权益来说,只要合并报表的净利润科目没有区分出来归属普通股的净利润和少数股东损益,那么资产负债表的少数股东权益科目就可以保持不变。

 

资本公积

资本公积科目也是一个累加科目,本年资本公积=上年度资本公积+本年计提资本公积。

综上,就是资产负债表的科目了。如果所有的资产负债表科目关系勾稽正确,且现金流量表中的有关科目都和资产负债表的有关科目一一对应,那么资产负债表就很难不平了。学习建模,关键的就是要多练习,特别是准备CVA考试科目二的同学来说,可以多找几位同学一起来学习,做完以后可以互相检查。熟能生巧,相信大家可以很快掌握资产负债表配平的方法。